02/2024
ERP Muiltiplos CNPJ
ERP Multi
loja
Necessidade
A EPOC tinha como principal objetivo atrair grandes contas para seu ecossistema de soluções, incluindo grandes grupos de restaurantes e franquias de bares.
Equipe
Designers - José Paulo
Devs
Front-end - Felipe Romero, Karoline Cruz
Fullstack - Rafael Valoto
Backend - Gilson Reis
Scrum Master - Micaela Teófilo
Linha do tempo
Fev - Mer de 2023
Stakeholders
CEO - Elisson Osorio
PM - Aline Mendes
CTO - Marcus Brasizza
Problema
Como poderíamos atende e captar clientes com mais de uma loja, grandes grupos e franquias de bares e restaurantes.
Objetivo
Desenvolver uma plataforma integrada que ofereça ferramentas eficientes para a gestão centralizada de várias lojas, abrangendo aspectos como inventário, vendas, relatórios financeiros e comunicação entre unidades, visando aumentar a produtividade e a eficácia operacional.
Processo de design

O CEO possuía um plano muito concreto para seguirmos. Meu papel foi ajudá-lo a dar forma e vida a seu plano. Realizamos alguns Frameworks para iniciar o projeto.

Começamos montando um User Journey Mapping, User Story Mapping e Users Flow para estruturar como o usuário iria interagir com nosso produto.

Após todos estarem de acordo com a jornada, foi a vez de construir os Wireframes e visualizar as interações do usuário.

Discutindo os Wireframes com os Stakeholders e validando a solução proposta, avançamos para a etapa de design e implementação.

Roadmap da
Solução

Com base nos resultados dos testes de usabilidade do nosso protótipo, fizemos algumas melhorias em nossa ferramenta e estamos avançamos para a fase de prototipagem de alta fidelidade, com solução idealizada e validade com os Stakeholders. Apresentamos a solução para todas as áreas da empresa.

" Ao ver o entusiasmo de todos que estavam assistindo a apresentação da nossa nova plataforma. Senti que estávamos no caminho certo"

Solução
Desenvolvemos uma solução abrangente para a gestão eficiente de múltiplas lojas, simplificando o gerenciamento de produtos e valores. A plataforma oferece uma interface intuitiva para administrar todos os itens vendidos, permitindo atualizações rápidas e fáceis. Além disso, integramos recursos de automatização para agilizar a publicação de produtos, juntamente com um importador de Excel, facilitando ainda mais o cadastro de novos itens.
EPOC ERP Multiloja
Gestão de
produtos e preços
Gestão de empresas
e operação
Implementação

Apresentamos em toda a empresa nossa nova ferramenta de gestão de novos e atuais clientes, EPOC.

Recebemos uma ampla quantidade de feedbacks positivos, incluindo os das apresentações para o fundo de investimentos e futuras aquisições.

Para os desenvolvedores, elaboramos uma documentação detalhada para facilitar a transição e entregamos o Handoff para o desenvolvimento.

Resultados

Durante a fase de desenvolvimento, o ERP Multiloja já nos permitiu conquistar o primeiro cliente de franquia, o Nectar, que atende mais de 40 mil pessoas por mês, além de expandir a operação do grupo Alife.

Aquisição Fastfood

Nectar

11 Lojas

Expansão operação

Alife

Tatu Bola

Aprendizados

Por se tratar de uma ferramenta robusta e complexa, com vários produtos sendo idealizados e desenvolvidos simultaneamente, optamos por realizar entregas em pacotes de jornadas. Isso acelerou o desenvolvimento e nos permitiu levar a solução para o mercado com mais rapidez.

Proximos passos...

Para tornar a ferramenta completa, ainda faltavam as funcionalidades de Financeiro e Estoque, que eram algumas das principais metas dos OKRs e entregas planejadas para 2024.

02/2023
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